Структура таблицы включает нумерационный и тематический заголовки, головку (шапку), боковик (первая графа таблицы, содержащая заголовки строк) и данные таблицы. На пересечении столбца и строки устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в столбец, что позволяет выявить ее без мысленного перевода в словесную форму и существенно облегчить усвоение и анализ организованных в таблицу данных.

Структура таблиц и основные операции: в нижней части электронной таблицы расположен алфавитный указатель (регистр), обеспечивающий доступ к рабочим листам. Пользователь может задавать названия листам в папке (вместо алфавитного указателя), что делает наглядным содержимое регистра, облегчает поиск и переход от документа к документу. В режиме оформления и модификации экрана можно фиксировать заголовки строк, столбцов, оформлять рабочие листы и т. д.

Для оформления рабочих листов в табличном процессоре предусмотрены возможности: выравнивания данных внутри клетки, выбора цвета фона клетки и шрифта, изменения высоты строк и ширины колонок, черчения рамок различного вида, определения формата данных внутри клетки (например: числовой, текстовый, финансовый, дата и т. д.).

Обучение